Excel×ChatGPT プロンプト活用術｜業務効率を劇的に上げる30の実践テクニック
#PR
> 💡 この記事でわかること
> - ChatGPTに Excelの関数を一発で作ってもらう プロンプトの書き方
> - データ分析・集計レポート をAIで自動化する実践手順
> - VBAマクロを プログラミング知識ゼロ で作る方法
> - コピペで即使える 厳選プロンプト5選（無料サンプル）
> 本記事はアフィリエイトリンクを含みます。
「Excelの関数が覚えられない」「データ分析に何時間もかかる」「VBAを書ける人が社内にいない」——こんな悩みを抱えるビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。
実は、ChatGPTを使えばこれらの課題を わずか数分 で解決できます。この記事では、ExcelとChatGPTを組み合わせた業務効率化の実践テクニックを、すぐに使えるプロンプト付きで解説します。
なぜExcel×ChatGPTなのか？
Excelは日本のビジネスシーンで最も使われているツールですが、多くの人がその機能の10%程度しか活用できていません。ChatGPTを「Excelの専属アシスタント」として使うことで：
- 関数作成: 複雑なVLOOKUPやIF関数もプロンプト一発で生成
- データ分析: ピボットテーブルの設計からグラフの提案まで
- VBA自動化: プログラミング未経験でもマクロを作成可能
- エラー解読: 「#REF!」「#VALUE!」の原因と修正方法を即座に回答
カテゴリ1: 関数作成プロンプト（すぐに使える！）
プロンプト例1: VLOOKUP関数の自動生成
以下の条件でExcelのVLOOKUP関数を作成してください。
■ 目的: 商品コードから商品名を自動表示
■ 検索値: セルA2（商品コード）
■ 検索範囲: Sheet2のA列〜C列
■ 取得列: 2列目（商品名）
■ 一致方法: 完全一致
数式だけでなく、使い方の手順も教えてください。ChatGPTの回答例:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,2,FALSE)ポイントは「■」を使って条件を箇条書きにすること。ChatGPTが正確に理解しやすくなります。
プロンプト例2: 条件付き集計関数
Excelで以下の条件の集計関数を作ってください。
■ データ範囲: A2:D100
■ 条件1: B列（部署）が「営業部」
■ 条件2: C列（月）が「2月」
■ 集計対象: D列（売上金額）の合計
SUMIFS関数で作成し、数式の解説もお願いします。カテゴリ2: データ分析プロンプト
プロンプト例3: 売上データの傾向分析
以下のExcelデータの傾向を分析するための手順を教えてください。
■ データ内容: 12ヶ月分の売上データ（月次）
■ 列構成: A列=月, B列=売上, C列=顧客数, D列=平均単価
■ 分析したいこと:
1. 売上のトレンド（上昇/下降/横ばい）
2. 季節変動があるか
3. 顧客数と売上の相関
ピボットテーブルの設定方法とグラフの種類も提案してください。プロンプト例4: データクレンジング
Excelで以下のデータクレンジングを行う手順を教えてください。
■ 問題点:
- 氏名欄に全角/半角スペースが混在
- 電話番号のフォーマットが統一されていない
- 重複データが存在する可能性がある
■ 使用する関数や機能を具体的に教えてください。
■ マクロが必要な場合はVBAコードも提示してください。カテゴリ3: VBA自動化プロンプト
プロンプト例5: 月次レポート自動生成マクロ
Excel VBAで月次レポートを自動生成するマクロを作成してください。
■ 処理内容:
1. 「データ」シートからその月のデータを抽出
2. 「レポート」シートに集計結果を出力
3. グラフを自動作成
4. PDFとして保存
■ 前提条件:
- A列=日付, B列=カテゴリ, C列=金額
- 月の指定はInputBoxで入力
■ エラーハンドリングも含めてください。VBAコードをそのままコピペしてExcelのVBEに貼り付ければ、すぐに使えます！
効果的なプロンプトの書き方【3つのコツ】
コツ1: 具体的な条件を箇条書きで示す
❌ 悪い例: 「Excelで売上を集計する関数を教えて」
✅ 良い例:
ExcelのSUMIFS関数で以下の条件の売上を集計してください。
■ データ範囲: A2:E500
■ 条件: C列が「東京」かつD列が「2月」
■ 集計列: E列（金額）コツ2: 出力形式を指定する
「数式だけ」「手順付き」「VBAコード付き」など、欲しい出力を明示します。
コツ3: エラー対策も依頼する
「エラーが出た場合の対処法も含めてください」と一言添えるだけで、実務での躓きを防げます。
さらに深く学びたい方へ
この記事で紹介したのは、Excel×ChatGPT活用テクニックのほんの一部です。
「Excel×ChatGPT プロンプト30選」 では、以下の5カテゴリ・30個のプロンプトをPDFにまとめています：
すべてのプロンプトは コピペで即使える実践形式 です。
📥 PDFガイドをダウンロード（¥980）→ airevenue.gumroad.com
まとめ
ExcelとChatGPTの組み合わせは、ビジネスパーソンにとって最強のツールです。
- 関数が苦手 → プロンプトで自動生成
- データ分析に時間がかかる → AIに分析手順を提案してもらう
- VBAは難しそう → プロンプトでコード生成、コピペで実行
まずは今日の業務で、1つだけプロンプトを試してみてください。「こんなに簡単だったのか」と驚くはずです。
この記事は [みらいラボ](https://airevenue.gumroad.com) が制作しました。AI×業務効率化のコンテンツを定期的に配信しています。